近期，国务院、国家税务总局公布了一系列涉及个税的法规政策文件，对个人所得税相关政策做出了明确的规定。
针对与企业用工管理密切的法规政策内容，个税改革后，企业HR工作中需要做出的五大调整。
01/信息收集文件要调整
企业作为员工个税的扣缴义务人，有义务收集员工的个税扣除信息，亦有义务核实信息的完整性和真实性。
因此，个税改革后，企业应当对员工的入职信息材料重新收集，除普通的求学经历、工作经验、家庭情况外还应增加个税专项附加扣除的申报内容。职工向税务部门申报的材料，企业应留档一份。
另外，考虑到信息当下的完整性、真实性以及日后的更新，公司还应适当增加以下两类条款：
此外，HR也应当定期提醒和督促员工及时核对自身信息，以防错过报送时间。
报送个人信息的方式有三种：
1、纸质模板
2、电子模板
3、远程办税端（手机APP端、web端）
（国家税务总局发布）
1.纸质模板
任何一个办税服务厅都可以领取纸质模板；也可登录税务总局或各省、市税务机关官网，下载表格电子版并自行打印。
2.电子模板
扣缴客户端【专项附加扣除信息采集】-选择任一专项附加扣除项目-【导入】-【模板下载】
（国家税务总局发布）
3.远程办税端
2019年1月1日正式发布远程办税端：
国家税务总局发布的手机APP“个人所得税”&各省电子局网站。
（国家税务总局发布）
02/薪酬系统要同时变动
个人扣除项增多后，工资表需要变动。公司内部搭建的薪酬测算系统也要进行相应的调整，同时需要事先进行测试，以防出现系统错误，引起员工群体抱怨。
03/制度文件要更新
制度文件分为两类：
一类是约定类，如劳动合同，变更协议等。
这类文件，如果此前提到的为税后工资的话，那么在个税改革后，由于税收有所浮动，双方之间需要对工资发放模式做一定的变更调整。
另一类是规定类，如员工手册、薪酬政策等。
如果这一类制度内容中有提到个税相关的政策，而其中条款存在与目前新政相冲突的，也建议及时进行调整。
04/入离职文件要更新
新入职员工制定薪资时，除了前述提到的扣除信息采集之外，还需要了解员工当年在前任单位，已经缴纳过的个税总额和已经用过的专项扣除额度。
同样的，考虑到社会的可持续发展，我们作为离职员工的前雇主，也应当配合离职员工向其提供相关的数据，为员工入职新东家提供便利。
05/沟通工作要及时应对
个税改革或多或少会影响员工的直接收入，有些人扣得多，有些人扣得少，有些人到手工资涨了，有些人可能没什么变化。所以员工会格外得关注。另外，企业还需要员工配合填写申报表格、安装个人所得税APP等。
所以，HR在这个风口浪尖需要及时充实自身的知识储备，以应对员工的咨询，做好政策沟通工作，尤其是人数较多的企业，可以考虑发放一些小册子或答疑材料，一次性解答员工的困惑，为员工提供全面的个税申报指引。
（源自劳达Laboroot，作者张倩茹，原标题《个税改革下HR需要调整的五大工作》，正文设计样式及标题版权为天鸿律师所有，使用请注明出处。）
